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王九山
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黨政機關公文與文字材料寫作(兩天或兩天半)

課程背景:

文書無小事,黨政公文要符合2012《黨政機關公文處理工作條例》GB/T 9704—2012之規定,會務公文和事務公文的好壞也事關單位形象。但很多同志在工作中不能很好地書寫上述文章,更有甚者分不清上述文書的關系。為改變這些現象,授課人經認真研讀,結合文秘工作經驗,開發了此系列課程。

課程大綱:

一、法定公文、會務公文、事務公文的概念和區別

二、法定公文的種類:

(一)決議、決定、命令、公報

(二)公告、通告、意見

(三)通知、通報、報告、請示、批復

(四)議案、函、紀要

【實戰演練1】法定公文的種類

【實戰演練2】“給全市居民一封信”,可能是什么文種?

【實戰演練3】鄉政府給下轄各村村民進行致富指導,適合使用什么文種?

三、公文的學術分類:

(一)按照行文方向分類

(二)按照保密程度分類

(三)按照辦理時限分類

(四)按照公文來歷分類

(五)企事業單位、非黨政系統的公文

四、公文的要素和格式:

(一)公文的要素:

1.版面

2.版心

3.天頭

4.訂口

5.裝訂方式

(二)常用公文的格式要求:

1.版頭

1)份號

2)密級和保密時間

3)緊急程度

4)發文機關標志

5)發文字號

6)簽發人

7)分隔線

2.主體

1)標題

2)主送機關

3)正文

4)附件說明

5)發文機關署名

6)成文日期

7)印章

8)附件編排

9)附注

3.版記

1)分隔線

2)主送機關

3)抄送機關

4)印發機關和印發日期

4.頁碼

【實戰演練1】哪些公文可以不加蓋印章

【實戰演練2】你會編排附件嗎?

【實戰演練3】公文各部分字體字號,你知道嗎?

【實戰演練4】下面的公文改錯

(三)特殊的公文格式要求

1.命令的格式

2.函的格式

紀要的格式

【實戰演練1】命令、函、紀要的發文機關標志都是怎么寫?

【實戰演練2】命令、函、紀要的發文機關標志都在什么位置?

五、公文寫作的規范化步驟

(一)聽取領導指令

(二)確定和提取指令主旨意圖

(三)查找行文依據

(四)確定行文材料

(五)設計行文結構

六、十五種法定公文寫作

(一)決議、決定、命令、公報

(二)公告、通告、意見

(三)通知、通報、報告、請示、批復

(四)議案、函、紀要

【實戰演練1】請示和報告的區別和聯系?

【實戰演練2】老師虛構一個情景,根據此情景寫一篇通報

【實戰演練3】印發通知和轉發通知的區別?

【實戰演練4】通知、通報和通告在用法上的區別?

七、十種會務文書

(一)會議預案

(二)會議通知

(三)會議議程

(四)會議日程安排

(五)會議程序安排

(六)會議簡報

(七)會議記錄

(八)聽證會文書

(九)開幕詞

(十)閉幕詞

【實戰演練1】總結:上述會議文書都有哪些部分組成?

【實戰演練2】會議預案和會議議程的區別?

【實戰演練3】上述會議文書中,需要有主送機關的有什么?

【實戰演練4】會議記錄和會議紀要的區別?

【實戰演練5】觸類旁通:嘗試為領導寫一篇開幕式/閉幕式講話稿

【實戰演練6】老師虛構一個會議,寫一篇會議簡報

【實戰演練7】會議日程安排和會議程序安排的區別和聯系

八、九類常見的事務公文

(一)計劃、工作要點、工作安排

(二)工作方案

(三)總結

(四)工作綜述

(五)工作簡報

(六)政務簡報

(七)工作匯報

(八)社會調查報告

(九)典型材料

【實戰演練1】計劃、工作要點、工作安排的區別和聯系?

【實戰演練2】老師虛構一個情景,據此情景分別寫出計劃、工作要點、工作安排、工作方案

【實戰演練3】區分工作簡報、政務簡報,分清二者區別和聯系?

【實戰演練4】總結和工作綜述的區別和聯系?

【實戰演練5】區分工作綜述、工作匯報,分清二者區別和聯系?

九、公文的語言要求

(一)準確

(二)莊重

(三)平實

(四)簡明

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