《企業流程優化設計》(2天)
[ 課程背景]
公司中高層管理人員流程管理工作負責人
企業管理部門相關人員、各職能部門負責人
信息系統部門相關人員
人力資源部門管理人員
業務流程是企業戰略的載體,是企業組織架構設計的依據、業務模式的支撐、 競爭力的根源,是企業管理的有效手段,流程對企業的生存、發展起到了至關重要的作用。中國大部分企業在發展過程中往往受制于流程與業務的不匹配,這也是眾多知名企業花重金打造企業卓越流程的原因。企業良好運營需要以客戶為導向的端到端流程的支持;另一方面,隨著企業發展,還需要不斷的對流程進行設計、優化及再造,把經驗變為規則、把教訓變為應對措
施總結到流程中去,以適應企業的業務調整和環境的變化。
本課程從流程的基礎知識切入,打消大家對流程的恐懼,闡述流程管理的工作內容。并從流程體系架構設計、流程設計、流程優化三個維度,配合案例及工具,講解流程管理的具體方法。最后通過流程優化演練,讓學員掌握日常工作中的實操方法。因此本課程在讓學員
掌握流程管理相關知識的同時,將讓學員具備在實際工作中進行流程設計和優化的能力。
[ 課程特色]
體系完整:會從流程基本知識、流程體系架構設計、流程設計與再造、流程優化等方面全方 位講解流程管理的相關內容。
追求實用:理論講解與案例分享結合,學員演練與企業實例結合,學員呈現與講師點評結合,系統講解與階段總結結合,讓學員比較全面掌握流程管理的基本知識,并初步具備流程梳理
和優化能力。
[ 課程時間 ] 1 天(7 小時)
[ 課程形式 ] 公開課、內訓
- 工作坊 - 案例分析 - 小組討論 - 講授 - 游戲 - 練習 - 教練式、互動式教學
[ 課程大綱]
一、流程基本知識
1. 流程的含義
2. 業務流程的定義及基本要素
3. 對流程的一般理解
4. 流程八大要素
i. | 輸入/輸出 |
ii. | 活動關系 |
iii. | 業務規則 |
iv. | 資源 |
v. | 價值 |
vi. | 客戶 |
5. 流程的特點
6. 為什么需要進行流程管理
i. 企業成長轉型的挑戰
ii. 企業組織特征的演變
iii. 市場競爭的需要
7. 企業流程成熟度模型
二、流程管理
1. 什么是流程管理
2. 流程管理的目的及價值體現
3. 流程管理的內容
4. 流程管理體系建設的內容
5. 企業發展生命周期與流程管理的關系
6. 流程管理的三個層次
7. 流程管理的核心
8. 流程管理的出發點
9. 流程管理與其他管理體系的關系
10.企業流程管理的要素
11.流程管理的四階段/三要素
三、 流程設計/優化/再造
1. 戰略/流程/組織的關系
2. 什么是流程體系規劃
3. 為什么要進行流程體系規劃
4. 流程體系規劃的方法
5. 流程體系規劃的關鍵步驟及內容
6. 流程體系規劃示例
7. 流程設計的意義
8. 流程設計/再造的原因
9. 流程設計/再造的原則
10.流程設計的方法
i. | 確定目的 |
ii. | 確定范圍 |
iii. | 確定主體 |
iv. | 詳細建模 |
v. IT 實現
11. 案例分享
12.流程優化的輸入
13.待優化流程的選取規則
14.流程優化的衡量指標
15.流程優化的方法與步驟
i. 確定目標,組建團隊
ii. 待優化流程相關信息的收集
iii. | 流程現狀建模 |
iv. | 尋找痛點 1) ASME 表格 2) 魚骨圖 3) PFMEA 4) 標桿分析 |
v. | 流程優化 |
1)
精益概念及時在流程優化中的應用
2) ECRS分析法
vi. 流程試行與調整
vii. 流程推廣與固化
16.流程優化成功的因素
17. 基于PDCA 的流程持續優化
四、 流程優化實戰
1. 流程優化工作坊的理論基礎
2. 工作坊開始前的準備
i. | 人員選擇 |
ii. | 場地選擇 |
iii. | 必要的材料準備 |
iv. 待優化流程的相關信息的收集
3. 工作坊的實施
i.
基于現狀的流程梳理
ii.
尋找現有流程的痛點
iii.
痛點的排序
iv.
ESCR 分析
v. 新流程設計
4. 基于企業實際案例的實操演練
總結/答疑
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