職場精英的時間管理與高效工作

【課程背景】

一樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如：而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業成功？有的企業失敗？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

在VUCA時代，每一個人都工作的繁忙而焦慮，如何有效利用時間，高效工作，是當今職場的熱門話題。

有效利用時間并高效工作是精英者生存的唯一法則，也是提升個人與組織核心競爭力的關鍵所在；職場的競爭表面上是知識、能力、職位、業績、關系的競爭，實質上卻是工作效能的競爭。

《職場精英的時間管理與高效工作》旨在聚焦職場，深度分析日常工作中時間管理上存在的誤區，從時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時間管理手冊等各個方面，幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效、提升員工工作效率，塑造企業競爭力。

【課程收益】

1. 塑造時間管理意識，明確高效工作行為的標準；

2. 理解時間管理的重要性，掌握時間管理的基本方法；

3. 提升自我管理能力，踐行深度工作理念，提高工作效率；

4. 運用管理工具和方法，提高工作質量與工作效率；

5. 有效安排個人工作事務，提高時間管理能力。

【課程對象】基層管理者，企業基層員工，管理培訓生

【課程時長】1天（6小時/天）

【課程大綱】

第一單元：引論

1.01的365次方和0.99的365次方

第二單元：什么是時間管理？

1. 時間的特性、價值

2. 時間管理的基本原則

3. 不浪費時間，不代表會時間管理

4. 時間管理的六個好習慣

5. 展示自己的時間價值

【案例：90后小周的任務】

第三單元：如何推進高效能時間管理？

1. 麥肯錫工作法：效率與效能的差異

2. 時間四象限

（1）重要緊急事情的分類

（2）時間緊急重要程度模型

（3）砍掉不重要的事情

【訓練：一周任務清單排序】

【案例：救火隊的故事】

1. 時間管理的工具：時間使用清單表、平衡計分卡、日/周/月/年計劃表、番茄工作法

2. 刻意練習與自我激勵

【工具訓練：任務清單（Todo list）、思維導圖】

第四單元：什么是精力管理？

1. 碎片化時間管理

2. 整合零散時間的瑞士奶酪法

3. 時間快與慢：有效平衡工作與生活精力

4. 微習慣：自我管理術

【訓練：如何利用日程表安排自己的時間】

第五單元：如何將工作可視化？

1. 曝光時間黑手：未知的依賴關系、計劃外工作、優先級沖突、被忽視的工作

2. 優化工作流動：需求分析、識別任務類型、設計任務卡、建立依賴關系、優先級可視化、創建呆滯工作報告

3. 看板實例

【工具訓練：看板、每日站會、、復盤】

第六單元：什么是目標與計劃管理？

1. 高效能人士的目標管理法

2. 目標制定5個原則（SMART）

3. 擬定目標實現計劃與行動方案

4. 有效制定計劃的方法、步驟與工具

【訓練：用思維導圖制訂工作計劃】

【案例：如何打造一支高績效團隊—SMART目標提問框架】

第七單元：如何做好會議管理？

1. 會前準備工作

2. 會議中的溝通技巧

3. 主持人與參會者的守則與責任

4. 會議記錄與會后跟進

【情景模擬：會議中的沖突】

第八單元：課程總結和落地行動計劃

1. 個人學習收獲分享

2. 依據KISS原則制定落地行動計劃