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周希奇
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私人董事會方法介紹-2021

一、私人董事會源起

私人董事會,簡稱為私董會,也有叫總裁私董會、總裁私享會的,是一種新興的企業家學習、交流與社交模式,其完美地把高管教練、行動學習和深度社交融合起來,核心在于匯集跨行業的企業家群體智慧,解決企業經營管理中的比較復雜而又現實的難題。一般由咨詢管理機構發起,由資深教練負責運營。其特點在于私密性,只有少數非競爭性行業的企業家參加,且運作保密性強。

私董會這一組織形態誕生于1957年,由美國威斯康星州企業家羅伯特·諾斯(RobertNourse)與其他4CEO定期的圓桌討論演變而來。他們為這種人脈圈內部的交流起名為TEC(決策者委員會),后來,該組織獨立發展為CEO發展機構——偉事達(VISTAGE)。50年后,偉事達私董會分支機構已拓展到十幾個國家,會員數達1.7萬左右,甲骨文公司創始人以及湯姆森-路透集團是其主要股東。

私董會在西方成熟的市場經濟國家已有50多年的歷史,有非常成熟的運作模式,歐美等國的許多總裁都擁有自己的私人董事會服務。據不完全統計,歐美發達國家有50多萬總裁都擁有自己的私人董事會。這種服務模式可以有效提升企業的競爭力,擁有私人董事會的企業成長速度是其他企業的2.5倍。

二、私人董事會原則

1、企業一把手原則

私董會只向企業一把手開放。這是基于私董會要解決和處理的問題是企業面臨的最全面、最尖銳、最核心、最綜合的問題,而非某一方面的、專業性的問題;私董會所能提供的幫助也是最私密、最復雜、最實質的幫助,非一把手不能討論、決策和實行。私董會是一個致力于解決問題,并凝聚行動力的組織。

2、非利益沖突原則

私董會的運作涉及到大量商業秘密,因此,必須保證私董會的成員之間不存在利益沖突。為了盡可能的避免利益沖突,私董會的成員應當來自不同的行業,而有著類似的行業地位、發展階段。同時應當披露其還是哪些私董會的成員?以便避免構成利益沖突。

3、保密原則

私董會的交流不可避免涉及到披露大量的商業秘密,這些商業秘密具有重大價值。私董會成員和專家都必須簽署保密協議,并承諾不利用這些商業秘密為自己或第三方牟利。

4、平等原則

私董會的成員之間地位是平等的,在私董會的活動當中應當遵循公認的議事準則,以求得最廣泛坦誠的意見和最高的議事效率。私董會成員有退會的自由;通過民主投票,私董會也有開除成員的自由。

5、教練原則

私董會的運作需要一名資深的專業人士擔任教練角色,承擔引導私董會成員交流、思考、學習和解決問題的責任,幫助他們快速實現個人和企業的成長。優秀的教練是私董會能否成功的關鍵,像諾金私人董事會的領導力導師張懷教授、總裁教練楊天林導師就是業內的知名教練。

6、實用原則

私董會關注的是實踐當中的問題,以及如何解決實際當中的問題。成員討論的是實際問題,分享的是實際問題,最后要解決的也是實際問題。對于實際問題,使用蘇格拉底式的對話方式能夠將問題的關鍵和細節展現出來,問題的最終的結論永遠是開放式的,永遠還有值得進一步總結和探討的空間。

三、私人董事會原理

一般解決問題的方法是,出現了問題,馬上想以前的經驗是什么,然后做決定,思維是從AB的一條直線。“U型理論”則不然,它提倡的是情況出現后,先沉靜下來觀察、反思,和自己的內在聯系、溝通,然后再去做決定。“U”不是一條直線,而是先沉淀再上升。應激Vs懸掛,克服自己立刻下判斷的沖動,懸掛哪怕0.5秒都行,都能幫助自己。

U型理論既提供了一個框架,也是一種方法。U型理論提倡向正在發生的未來學習,而以往所有優秀的傳統學習方法都是向過去的經驗學習。另一方面,U型理論也是一套流程。要想向未來學習,必須經歷一段包括三個重要階段的旅程:首先是觀察觀察觀察,其次是靜修反思涌現,最后是計劃付諸實施。

四、私人董事會流程

1、提案。教練先讓每個會員提交一個議案:今天要討論的話題是什么?要求這些議案必須是目前正在困擾這位會員的真實問題。

2、表決。由各位會員表決,選出大家都感興趣的話題,通常以投票方式產生,以得票最多的為準。

3、闡述。由提出那個問題的會員作為問題所有者,向各位會員詳細闡述自己面對的具體問題。

4、提問。由其他會員向問題所有者提問,幫助他明確真正的問題,在這個階段會員只能提問,問題所有者也只能就問題做出回答,不得做任意發揮。

5、澄清。經過上一輪的問答之后,問題所有者重新修正自己面臨的問題,這個時候問題往往比以前更加清晰、聚焦。

6、分享和建議。由其他會員向問題所有者給出具體可操作的建議,最好是自己曾經親歷的經驗和心得。通過會員自身的現身說法,給問題所有者提供一些切實可行的建議,會幫助他們開闊思路,尋找到新的解決方案。通過這種推心置腹的討論,還能建立信任和友情。

7、總結。由問題所有者對今天的討論總結陳詞,并給出接下來改進問題的步驟和時間表,最后表達自己今天最大的收獲是什么,以及未來還有哪些可以改進的地方。

8、反饋。下一次私董會時,問題所有者會向大家匯報他在過去的實施進展,并征求下一步的建議。

五、私人董事會應用

1、企業家私董會:也就是最初的私董會運作方式。

2、高管私董會:針對企業內部高管團隊參加的私董會。

3、主題私董會:針對某一主題開展,比如年度規劃私董會、業績提升私董會、問題解決私董會、管理創新私董會等等。

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