鄭凱文講師
鄭凱文
黨建培訓專家,員工職業化與基層管理培訓專家,實戰沙盤模擬專家
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職場工作效率提升

職場工作效率提升


課程背景:

隨著我國經濟全球化以及知識經濟的快速發展,電力企業面臨的各種環境也發生了深刻的變化。企業要增強生存和發展的能力,不僅要依靠企業的組織體系、基礎管理、科技創新、市場拓展,更要依靠員工綜合素質的提升。時間管理能力作為電力企業的綜合能力的主要方面之一,應受到電力企業人員的高度重視。

在激烈而復雜的市場競爭中,無論企業或個人都高度關注一個問題:同樣的每天24小時,為何不同的人體現出不同的價值。為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業成功?有的企業失敗?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。

本課程結合電力企業員工工作特性,深入挖掘員工在時間管理中的痛點與不足,從崗位自身出發,找到時間改進的突破點,運用時間管理的理念與核心方法,提高電力企業員工的工作效率。

課程收益:

通過對個人工作計劃排序的分析,幫助學員找出自己在時間管理方面有哪些改進的余地;

通過介紹一些行之有效的時間管理工具和方法,幫助學員大幅度提升效能;

養成先計劃再行動及要事第一的好習慣;

學會制定科學合理的工作目標;

掌握指導部屬提升工作效能的方法;

課程方式:視頻觀賞+小組研討+互動游戲+案例分析+情景訓練

課程時間:1天,6小時/

課程對象:希望提高工作效率的有識之士

課程大綱

第一講:正確認知時間的價值

游戲:瘋狂紙牌屋

一、時間的重要性

二、令人窒息的“數字人生”

案例1《一生時間的分配》

案例2《一生時間的度過》

三、時間的定義與特性

1、時間的定義

2、關于時間的特性的五個“不”

四、時間銀行的流水

故事:如此請假

五、認識時間的價值

視頻賞析:一分鐘的精彩

游戲:瘋狂撕紙

第二講:時間管理的基本原則

一、時間管理水平現狀調查與案例分析

1、測試:時間管理的自我診斷

2、時間浪費的普遍情況

案例:王經理的一天

3、時間浪費的原因分析

二、帕累托二八法則

1、二八法則的解析

2、時間管理的實驗

3、時間統籌法與案例解析

三、時間管理的四象限法則

1、四象限法則定義

2、四象限法則的解析

3、四象限法則時間分配原則

4、四象限法則的處理原則

四、電力企業員工時間管理的現狀

1、創建電力員工的日工作清單

2、電力員工的一天的時間分配

3、四象限工作分析與比例統計

4、挖掘時間管理的不足

5、工作效率提升的關鍵點分析

第三講:基于原則的有效策略

一、策略1:不做或授權去做

1、利用猴子管理法甩掉哪些無用的執行

1)什么是猴子管理法

2猴子管理法的解析

演練:看看你能否順利地甩掉自己身上的猴子?

2猴子管理法的兩個重點:

a.明確猴子歸屬問題

b.溝通原則:明確、堅決、不生硬

二、策略2:確定去做

1、制定目標與計劃

案例:哈佛大學的跟蹤調查

2、目標制定的SMART原則

3、目標分解

4、計劃執行的PDCA原則

演練:一周工作計劃制定

三、策略3:立刻去做

1、認識拖延癥

視頻:拖延癥

測試:拖延商數測試

小組討論:拖延的危害與對策

2、拖延癥的危害

3、拖延的原因與解決方案

四、策略4:高效去做

1、不折不扣的執行是保證計劃完成的唯一方法

2、高效執行的關鍵-F-O-C-U-S.

3、影響高效的三大殺手是什么呢?

1)第一大殺手--網絡

2)第二大殺手--不良多工

a.如何理解不良多工

測試:字母數字與圖形

b.看似高效的多任務工作正在謀殺我們的工作效率

3)第三大殺手--“順便”的心理

4、實現高效的方法

1)拒絕打擾

2)有效溝通

3)辦公室5S管理

4)時間管理小技巧

第四講:工作效率提升的秘訣

一、番茄工作法的由來與介紹

1、番茄工作法的由來

2、番茄工作法的基本介紹

二、番茄工作法的實施原則及步驟

1步:計劃:活動清單+今日計劃

2步:跟蹤:計時器

3步:記錄與統計(反饋):記錄表

4步:可視化

三、“番茄工作法”的工作原理與進階技巧

1、番茄工作法的工作原理

2、番茄工作法的進階技巧

1)預估番茄數

2)番茄工作法的核心

3、關于番茄工作法的幾個疑問

四、“番茄工作法”的好處與持續有效的保障

1、番茄工作法的意義

2、將番茄工作法養成習慣

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