張科平講師
張科平
上海同濟大學工商系教授 (高級工程師)
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身在職場必須學會說“不”

培訓大綱:引子

如何才能學會說“不”的技巧,讓自己順理成章地說出拒絕辭令呢?

案例:1、張籍《節婦吟》2、啟功先生的“不”3、周恩來的幽默拒絕4、羅斯福:“我也能。”5、張先生做好事的結果好心辦壞事?!

第一節學會說“不”的深層涵義

一、學會說“不”,就是學會工作

1、懂得拒絕,才是懂得工作案例:二個新員工

2、做事要上臺階的事!學會分析很重要!

3、測試:根據真實情況,對自己進行一次總“體檢”:

案例:郁悶不是拿來分享的!

4、拒絕這種消極談話,其實有很多方法!

二、學會說“不”,就會減輕壓力

1、要對超出負荷的工作壓力說“不”要對壓力說“不”,

2、首先要找到壓力的來源。

3、測試:舉杯子實驗–八小時如何放下工作時的“杯子”【結果分析】

案例:

三、沒有那金剛鉆,別攬這瓷器活

1、不會說“不”,還會..

2、不會對別人的請求說不,你的工作就會面臨諸多棘手的麻煩。

四、拒絕完美,享受缺陷,通達成功

1、測試:你的完美主義指數有多高?【結果分析】

2、為什么決策時遵循滿意性原則?

第二節學會說“不”的藝術和技巧

一、說“不”,其實也并不難!

1、理性分析

二、拿出勇氣有方法地說出來!

1、分析拒絕之后的利弊

2、透過表情、動作來暗示自己提升勇氣

三、可以采用的幾種暗示方法

1、案例:拒絕不是虧欠

2、死要面子活受罪你是個“要面子”的人嗎?

不妨來測試一下吧!【計分方法】【結果分析】

3、解決問題才是關鍵

4、如何判斷到底是否應該拒絕

四、拒絕也是一種尊重

1、如何判斷你到底是否應該拒絕

2、拒絕時要注意的問題

3、拒絕的幾個基本原則

原則一:能做的事情盡量做;原則二:說出拒絕的理由;原則三:態度堅決明確;

原則四:簡潔明了,不需過多解釋;原則五:不要因為拒絕而傷害對方

案例:熱心助人的阿亮

4、找對拒絕時機的技巧79

1)拒絕的時機應把握的兩點原則原則一:拒絕應當及時(2)原則二:不在第三者面前拒絕對方

5、拒絕的藝術

五、“防患于未然”和“亡羊補牢”

1、把求助信號擋在門口的秘訣

秘訣一:人間蒸發;秘訣二:失去聯系;秘訣三:中場開溜;秘訣四:先發制人,堵住金口

案例:拒絕要態度堅決,不留余地

2、避免用下面這些聽起來模棱兩可的回答

3、如何讓對方一下子就能明白我們說“不”的意圖

六、巧問反詰,堵住金口方法

1、巧妙委婉的拒絕方法

1)欲抑先揚法2)刻意拖延法3)提出條件法4)提供選擇法5)裝傻回避法6)肢體拒絕法

七、找借口也是一門藝術

1、找借口時,最好能遵守下面三個原則

1)從客觀角度或個人價值觀入手2)選擇借口時一定要具體3)借口求精不求多,一個就夠

八、雄辯是銀,沉默是金

九、幽默感勝于一切

1、若你不信,不妨做個比較

案例:適度發揮幽默感,是十分必要的

2、幽默感欠缺的建議

1)端正心態2)多看些幽默的書籍、電視3)多從不同角度去思考4)不要過于拘束

3、測試你的幽默感有多強?

第三節有效溝通之本—說話技巧

一、言語的概念

案例:現代溝通就是一場競爭激烈的口腔運動病人和護士小姐的對話

1、說話的含義:1)言語的含義:2)語言的含義:3)話語的含義:

2、說話的作用及分類1)說話的作用:2)交談的類型:3)說話的態度與能力案案例:王熙鳳的說話藝術

3、說話的幾個要點語言溝通之要點提高發音準確率練習

二、如何有效的說?

1、語言溝通的三項重要因素:

案例:近百年具有國際影響的八大演說家邱吉爾:最輝煌的時刻

2、傳達技巧“說”

一個定律、二項原則三項要求四大要素五個“有”六大陷阱七個注意細節八項說話事項談話需注意的九個“不”(游戲:傳話案例:)說話應具備的十大能力思維能力表達能力修辭能力表演能力交際能力應變能力記憶能力

三、語言溝通的技巧

(一)明確目標和主題醞釀好開端1、界定主題2、端正態度--姿態的選擇

(二)追求現場效果營造良好氛圍1、追求現場效果2、營造和諧氛圍3、善用肢體語言

(三)適應不同環境和人有效說話1、適應不同環境2、適應場合3、不同時間的說話須知

(四)求同存異避免沖突和諧溝通1、富蘭克林式權宜之變

(五)開放自我打開情感交流之窗情感喚醒律

(六)有效克服說與聽之間的差距

(七)站在他人角度有效說服他人1、隨機應變律2、鬼谷子的智慧3、站在他人的角度?

(八)把握語境清楚敘述自信表達1、用語言表達自信技巧

(九)技術性地提問沉著機智應答1、有效的詢問技巧2、有效的應答技巧

(十)巧妙處理聽眾問題適度拒絕

(十一)積累知識勤于練習展現自我溝通者的誓言

總結:

多提寶貴意見

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