吳銘潔講師
吳銘潔
戰(zhàn)略管理、流程再造與變革管理專家
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上海市
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講師預(yù)約
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中國(guó)講師聯(lián)盟
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經(jīng)紀(jì)4年

從零開始學(xué)【項(xiàng)目管理】

一、課程背景:

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的放緩以及存量市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,許多企業(yè)亟需告別過去粗獷的管理和發(fā)展模式,通過提高效益和效率的方法來提升競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目管理是其中一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié):它通過一套成熟科學(xué)的做事方法,幫助企業(yè)更完整更全面地評(píng)估包括機(jī)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)、收益、參與群體在內(nèi)的各個(gè)維度,為達(dá)成商業(yè)目標(biāo)提供保障護(hù)航。

但是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理課程由于涉及科目眾多,在傳遞知識(shí)和技能時(shí)難免會(huì)給學(xué)員造成困擾。本課程正是為了克服這一缺陷而誕生的。它通過一項(xiàng)項(xiàng)新穎的團(tuán)隊(duì)任務(wù)幫助學(xué)員迅速建立對(duì)項(xiàng)目管理的全局認(rèn)知和對(duì)其中重大挑戰(zhàn)的親身感受,之后再通過工具和模板導(dǎo)入的方法,結(jié)合學(xué)員在工作中的實(shí)際項(xiàng)目管理需求,以工作坊的形式引導(dǎo)、討論、制訂切實(shí)可行的項(xiàng)目推動(dòng)與落地行動(dòng)計(jì)劃,確保所學(xué)即所用。

二、課程收益

  • 了解項(xiàng)目管理的十大知識(shí)體系、五大過程組;

  • 掌握項(xiàng)目管理的核心技能和工具

  • 掌握對(duì)干系人卓有成效的分析模式

  • 掌握合理規(guī)劃與任務(wù)推動(dòng)的方法

  • 賦予對(duì)項(xiàng)目的整體管理和溝通技巧

  • 結(jié)合實(shí)戰(zhàn)需求制訂真實(shí)的行動(dòng)計(jì)劃

三、目標(biāo)受眾:

項(xiàng)目管理人員或未來需要開展項(xiàng)目管理工作的人才。

五、課程時(shí)長(zhǎng):

課時(shí):1

參考大綱

  1. 項(xiàng)目管理概述

  • 什么是項(xiàng)目

  • 為何需要項(xiàng)目管理

  • 項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)與意義

  • 項(xiàng)目管理的知識(shí)體系

    • 五大過程組

    • 九(十)大知識(shí)領(lǐng)域

    • PMBOK V6全貌

  • 項(xiàng)目與運(yùn)營(yíng)

  • 現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念及挑戰(zhàn)

  • 項(xiàng)目經(jīng)理的角色與技能要求

    • 角色與職責(zé)

    • 硬技能

    • 軟技能

  • 項(xiàng)目管理的階段概念

  • 組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目管理

    • 職能型

    • 項(xiàng)目型

    • 矩陣型

  1. 相關(guān)方管理

  • 相關(guān)方識(shí)別

    • 無遺漏地識(shí)別出所有相關(guān)方

    • 重要性排序

    • 支持度分析

    • 分析坐標(biāo)軸

    • 相關(guān)方/干系人的定義

    • 傳統(tǒng)四步分析法

  • 項(xiàng)目對(duì)相關(guān)方的影響

    • 利益分析法

    • 核心需求導(dǎo)向分析法

    • 分析負(fù)面影響

    • 利益天平的平衡

  • 相關(guān)方現(xiàn)狀判斷

    • 應(yīng)變類型分析

    • DVFR分析

  • 相關(guān)方期望設(shè)定

  1. 項(xiàng)目范圍與進(jìn)度管理

  • 范圍管理的定義

  • 范圍管理的過程

  • 收集項(xiàng)目需求的方法

  • 項(xiàng)目范圍說明書

  • 定義活動(dòng)

  • WBSWBS詞典

  • 活動(dòng)清單

  • 活動(dòng)屬性

  • 里程碑清單

  • 活動(dòng)排序-設(shè)定項(xiàng)目進(jìn)度的常用工具和方法

  • PDM前導(dǎo)圖

  • ADM箭線圖

  • GERT圖形評(píng)審

  • 項(xiàng)目計(jì)劃中的7M資源估算

  • 活動(dòng)歷時(shí)估算

    • 專家判斷

    • 類比估算

    • 參數(shù)估算

    • 三點(diǎn)估算

    • 儲(chǔ)備分析

  • 計(jì)劃進(jìn)度制定

  • CPM關(guān)鍵路徑

  • 前推法和逆推法

  • 如何壓縮進(jìn)度

  • 進(jìn)度基準(zhǔn)與控制

  • 費(fèi)用估算

  • 制訂項(xiàng)目預(yù)算

    • 制訂項(xiàng)目預(yù)算的方法

    • 產(chǎn)物:成本基準(zhǔn)

    • 后續(xù)如何控制費(fèi)用

  • 控制費(fèi)用與預(yù)算的關(guān)鍵技術(shù):EVM掙值管理

    • 掙值/實(shí)現(xiàn)價(jià)值技術(shù)

    • 重要基礎(chǔ)概念

    • 掙值管理的基本公式

  1. 項(xiàng)目溝通管理

  • 項(xiàng)目溝通的典型挑戰(zhàn)

    • 需求分析

    • 溝通技術(shù)

    • 出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)

  • 項(xiàng)目溝通計(jì)劃的制訂

  • 測(cè)評(píng):溝通與思維風(fēng)格

    • 四種溝通與思維風(fēng)格的傾向

    • 不同風(fēng)格在項(xiàng)目管理中的作用

    • 如何與項(xiàng)目中不同風(fēng)格的人進(jìn)行溝通

  • 團(tuán)隊(duì)任務(wù):《叢林脫險(xiǎn)》在限定時(shí)間及限制條件下組隊(duì)完成拼裝直升機(jī)的挑戰(zhàn)

  • 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通策略

  • 項(xiàng)目中的跨部門溝通策略

    • 共同目標(biāo)

    • 流程機(jī)制

    • 人際關(guān)系

    • 共慶勝利

    • 尊重

    • 協(xié)助

    • 及時(shí)

    • 積極

    • 主動(dòng)

    • 雙贏

    • 核心原則

    • 關(guān)鍵策略

  • 向上溝通匯報(bào)項(xiàng)目的策略

    • 有膽有識(shí)

    • 多選少問

    • 主動(dòng)及時(shí)

    • 向上匯報(bào)的要訣

    • 禁忌與注意事項(xiàng)

  1. 從“心”入手看“項(xiàng)目管理”

  • 為什么很多項(xiàng)目”完成“卻”無疾而終“?

    • 如何設(shè)定項(xiàng)目成功標(biāo)志

    • 項(xiàng)目管理與變革管理的異同

  • 如何識(shí)別化解相關(guān)方的抗拒

    • 理性層面的問題

    • 情緒層面的挑戰(zhàn)

    • 信任層面的缺失

  • 貫穿項(xiàng)目全周期的ADKAR目標(biāo)

    • Awareness 意識(shí)

    • Desire 意愿

    • Knowledge 知識(shí)

    • Ability 能力

    • Reinforcement 強(qiáng)化

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